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全面提升材料专业化管理水平 开创提质增效新局面

来源:兰英 发布时间:2022年12月05日 A+ A A-
  于工程项目而言,材料的质量直接影响工程项目的质量、安全和技术,材料的成本直接影响工程项目的建造成本和利润空间,材料供应的速度直接影响工程项目的施工进度,所以材料是工程项目施工进度、质量、安全、成本目标的根本保障,材料管理是项目管理的出发点和落脚点。集团公司为规范材料设备采购业务、防控材料设备经营风险、提升管理效率,于2020年3月成立了材料设备工程公司,正式提出材料设备集采分供统筹管理的新管理理念,并对材设公司明确提出四方面功能定位。一是要围绕集团公司材料、设备采购经营业务进行全流程、全系统地谋划,寻求利润增长点;二是统筹做好集团内通用性材料的采购工作,优化采购渠道、完善采购方法、降低采购成本,利用规模化采购的优势,增强议价能力,以形成供应环节的增加值,实现规模效益;三是统筹协调好各项目部材料、设备的使用与周转工作,与集团公司职能部门共同对项目临设的采购方案进行研究,并不断借鉴业界其他好的经验与做法,按照规模集成节约的思维,探索模块化、规范化、可重复使用的临设采购和管理机制,不断提升临设的周转率、使用率。四是要做好材料、设备的经营和精细化管理,对内对外积极开创市场化业务,不断提升企业经营效益。“采、供、管”是材设公司实现四方面功能定位的秘诀。

  采:筑牢材料资源基础

  公司从建立可靠采购渠道、丰富大宗材料采购种类、突破区域资源局限着手,多措并举筑牢大宗材料资源基础。在实施大宗材料集采分供初期,面对集采优势尚未被全面认识,材料采购品类较少、资源渠道受限的现实情况,公司迎难而上,抽丝剥茧分析问题,全力落实集团公司集约化采购管理工作。第一,与信誉良好、经营实力强的供应商建立可靠采供渠道,从源头上确保进场材料的产品质量,防止零星市场采购材料以次充好。同时,利用规模采购优势,与供应商协商争取有利资金支付条件,充分发挥议价优势,助力集团公司各项目降本增效。第二,围绕重大项目通用性强的其他材料、临时设施需求,积极介入,广泛开展市场调研,结合集团公司项目需求实际,量身打造集采计划,逐步实现从钢材拓展为橡胶支座、临设等集采供应。同时,动态掌握主要材料价格市场走势,做好材料采购管理,合理安排钢材等材料库存。第三,始终围绕“一核两高两带八点”市场战略布局和“1+3+3”市场区域布局,充分考量运距等因素,不断发掘性价比高、供应高效的区域性供方资源。

  供:严把“三关”促履约

  公司通过强化大局服务意识,急项目之所急,严把“采供服务关”、“过程管控关”、“品牌创优关”,切实促进集团公司各项目顺利履约。一是精准服务,紧盯集团重大项目重的需求,制定贴合具体项目需求的材料供应方案,着力解决重点项目急需材料、难组织的材料、对工程实体质量、安全起着关键性作用的材料,着力解决急、难、险、重项目的主要材料,确保项目顺利履约,彰显铁军风采。二是周密部署,严把“过程管控关”。以合同管理为主线,动态掌握各项目材料供应情况,定期梳理采购合同和供应合同的执行情况,及时协调解决供应数量、规格、速度不能满足项目进度等问题,较好促进项目顺利实施。三是高标准、严要求,严把“品牌创优关”,密切关注集团公司三大品牌工程项目实施进展,从材料组织方面深度参与三大品牌项目建设。以兼具质与量、速度与进度的专业服务,在降低参与项目的材料采购成本的同时,以良好的产品质量、快速灵活的供应方式以及优质的服务助力合作经营管理方、分包方提高履约能力。

  管:全流程管理精细化

  精细化管理时代,细节决定成败。大宗材料集采分供工作纵向贯穿前端市场营销、后期财务收款管理,横向涉及到集团公司各个项目施工进度,每个业务环节的精细化管理对于全流程业务线高效且高速运转至关重要。一是精细招投标管理。成立招投标工作组,在项目实施策划基础上,统筹谋划公司材料采购招标工作,测算材料供应成本,最大限度控制好采购成本。二是精细合同管理。及时掌握各个项目入口合同条款,规范、及时签订公司外部采购合同、内部供应合同,并及时组织合同交底。三是精细计量结算管理。一方面用好用活内部协同信息化工具,确保计量结算工作的及时性、准确性和有效性,为收付款奠定坚实基础;另一方面确保对外采购数量和对内的供应数量一致性,起到定期与项目方、供应方核对材料供应数量、质量的作用,对每一个项目的集采材料做到对内对外数量清、价格清、质量清、资料清。四是精细财务资金管理。规范公司财务细节管理,以合规为前提、法律为准绳,合理策划资金收支,准确掌握采购合同逾期支付条款,算好资金占用成本账。在集团公司的大力支持下,通过筑牢材料资源基础、严把“三关”促履约、全流程管理精细化,天府新区公司(材设公司)发挥专业服务优势已初见成效,现已为6个区域15家施工单位37个项目实施大宗材料供应。接下来,天府新区公司(材设公司)将继续围绕集团公司“一核两高两带八点”市场战略布局和“1+3+3”市场区域布局,着力强基固本,深度做好大宗材料的集采工作,集中资源专业优势,聚焦主营业务,提质提效,助力集团公司高质量发展。

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