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采购环节如何降本增效

来源:□张萌 发布时间:2017年08月25日 访问量:616 A+ A A-

据估算,采购作为企业及工程活动的主要功能之一,长期占项目整体费用支出比例为30%—60%,部分特殊项目可能还更高。如何让采购在企业降本增效中发挥关键作用?根据长期采购经验,笔者认为应从以下四个方面降低成本。

一、通过标准化降低采购成本

标准化工作是现代化企业的基本要求,它能保证企业生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制的重要前提。在成本控制中以下几个工作就显得极为重要。

1.采购计量标准化。采购活动中必须有一个统一的计量标准,才能为成本控制和建立价格对比提供基础资料。

2.采购物资质量标准化。质量是物资的灵魂,如果物资质量得不到保证,价格就算再低也是一种浪费。

3.采购对照价格标准化。在采购成本控制过程中除了需要考虑材料同期市场行情及历史价格,还需要考虑企业内部的采购预算价格水平,用于控制材料采购的价格和时机。

二、通过战略合作降低采购成本

战略合作的重点是要平衡企业内部与外部优势,以双赢为宗旨,建立一种长期的战略联盟而不仅仅是简单的买卖关系。要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励他们供应的服务或产品改进,支持供应商发展。

通过阳光、透明的招采工作降低采购成本需完善采购基础管理,包括物资种类、合格供应商库等数据库并分级管理。同时,为物资集中采购建立招标制度,明确招采流程并进行考核,大额采购必须通过线上招标形式采购,无论是线上采购还是线下采购均以降低采购成本为目的,避免走形式主义;对一些特殊情况导致的线下采购、零星采购实现采购信息登记制度,有关采购物资的品名、数量、价格、生产厂家、销售联系方式必须留档备查,使公司可以随时派人进行稽查。最后,采购考核再强化,采购部门进行初选后,由质量技术等相关部门评价供应商能力,付款必须经过公司主要领导审核。

三、在采购操作层面降低采购成本

通过付款条件选择的方式来降低采购成本,在公司资金充裕或者银行利率较低的情况下,尽量满足现款现货,一般能得到比较大的价格折扣;把握好价格变动时机,物资价格经常会随着季节、市场供应情况、政策法规的出台而变动;尽量全部采用线上竞争招标的方式来牵制供应商,实行竞争招标;尽量直接向生产厂家进行采购,减少中间环节;充分收集市场信息,经常进行市场调查及信息收集、增大供应商库、多渠道扩大公司供应链,这样才能充分了解整个市场的状态和价格走势;善于选择一些信誉良好的供应商建立长期合作供货关系。

四、遏制采购环节中的腐败

采购环节中可能发生的腐败需要从多角度采取措施遏制,人员选择、培训、采购人员绩效考核制度、采购岗位职责等等都是研究方向。

在考虑人选时,必须要选择具备一定专业能力和沟通能力,法律意识与廉洁度高的人员。与此同时,制订一套完善的工作纪律制度,确保整个采购活动的决策和执行程序明确、透明,并形成互相监督、互相制约,预防腐败发生。保证采购廉洁还应该有一个科学合理的绩效考核和薪资分配制度,不断促进采购管理环节的制度严格执行并持续提供改进,对有效工作给予充分肯定和鼓励,也能做到以绩效促进成本的降低。

综上所述,无论从事什么工作,每位员工都应该在各自的岗位上开动脑筋,争创效益,将“铁血降本”作为必尽的职责,为公司降本增效、实现资产保值增值贡献力量。

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